תוכנה בינה עסקית לניהול החשבונות של החברה

איך מוציאים קבלה חד פעמית

איך תוכלו להיעזר בתוכנה בינה עסקית לניהול החשבונות של החברה?

מידע הוא אחד המשאבים החשובים ביותר בכל עסק וארגון, גם אלה הקטנים וכמובן אלה הגדולים. איסוף אינפורמציה רלוונטית והפקת תובנות משמעותיות מכל הנתונים הרלוונטיים הם
פעולות הכרחיות בדרך להצלחה, וכדי לבצע אותן באופן מיטבי נדרשת עזרה – של תוכנות מתאימות.

הצורך בכלים ממוחשבים נובע מההיקפים העצומים של המידע, בכל תחומי הפעילות וכאמור גם כשמדובר על עסקים קטנים יחסית. בהתאם התפתח תחום רחב היקף ומרתק:
בינה עסקית – Business Intelligence. 

מה מבצעות מערכות בינה עסקית?

מערכות Business Intelligence (מונח שמוכר גם בראשי התיבות BI) יודעות לאסוף את הנתונים הנדרשים (פעולה שנקראת Data Mining ובעברית כריית מידע),
לעבד אותו (פעולה שנקראת OLAP, ראשי תיבות של OnLine Analytical Processing) וגם לספק תחזיות שונות (Predictive Analytics). 

שרשרת הפעולות הנ”ל מסייעת למנהלים בארגונים ולבעלי עסקים להגיע להחלטות הטובות ביותר, ובפרט להבטיח התנהלות פיננסית חכמה.

למה חשוב להשתמש ב-BI כדי לנהל את החשבונות בכל עסק?

במציאות עסקית תזזיתית – אחד המאפיינים המובהקים במאה ה-21 בחלק גדול מאוד מתחומי הפעילות – וכשהתחרות קשה ואפילו אכזרית במובן מסוים,
כל החלטה שהיא פחות מאופטימלית עלולה להוביל לנזקים משמעותיים ואפילו קריסה עסקית.

בלי תמונת מצב מדויקת ומפורטת, יש סיכון בלתי מבוטל לקבל החלטות סבירות או בינוניות – גם כשמדובר במנהלים מוכשרים ובעלי אינטואיציות מצוינות. נתונים חסרים,
לא עדכניים או במקרה החמור לא אמינים הם מקור להחלטות כאלה וליצירת נקודות תורפה של ממש.
תוכנת בינה עסקית מוצלחת שיודעת לכרות את כל המידע הנחוץ,
ועושה זאת בתדירות הנכונה וברמת דיוק מרבית, היא מפתח הכרחי לניהול העסק בזכות היכולת שלה לבנות את תמונת המצב הרצויה.

הדגשים החשובים של עיבוד המידע

גם עיבוד המידע – פעולה שכאמור נקראת OLAP – הוא מפתח קריטי לכל עסק שרוצה לממש באופן מלא את הפוטנציאל שלו.

הסיבה העיקרית לכך היא כאמור כמויות המידע העצומות, כשכל נתון ונתון יכולים להיות בעלי משמעות עצומה. על-מנת לא להיקלע למצב שבו מרוב עצים לא רואים
את הידע ומרוב אינפורמציה חשובה מפספסים פרט שחובה לשקלל בהחלטה, נדרש גם רכיב איכותי של עיבוד מידע במסגרת כל מערכת בינה עסקית.

עיבוד המידע חייב להתבצע במהירות, ועוד דגש חשוב הוא הצגה נוחה להבנה וידידותית לכלל המשתמשים בתוכנה של הדוחות המבוקשים.

שיתוף מאובטח של נתונים, גרפים ותובנות

מרכיב משמעותי נוסף במיצוי התועלת של תוכנות בינה עסקית לטובת ניהול החשבונות בעסק הוא שיתופיות מתוכננת היטב. כשלכל הגורמים הרלוונטיים בחברה ישנה
גישה נוחה לכל המידע, הדוחות, הגרפים והתובנות מה-BI, אפשר להיות בטוחים שכולם יקבלו את כל הנתונים הנחוצים להם, וכמו כן שלא יתבזבז זמן יקר עקב פערי
מידע או חוסר סנכרון בין גורמים שונים בעסק. עוד אלמנט שאי אפשר להתפשר עליו הוא באופן טבעי אבטחת מידע – כשישנו משאב יקר ערך, חובה להגן עליו על-מנת
שלא ייחשף לעיניים עוינות ובכדי שגורמים זרים לא יוכלו לחבל בו.

פרויקטים נוספים

צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם!