איך מוציאים קבלה חד פעמית?

ביזפיי איך מוציאים קבלה חד פעמית

אתם יודעים מה ההבדל בין עסק מוצלח ובין עסק כושל? יכולת קבלת ההחלטות של מנהלי העסק. ככל שהיכולת הזאת היא יותר טובה כך העסק יתנהל בצורה יותר טובה.

על כן עולה השאלה איך נבטיח כי יכולת קבלת ההחלטות של המנהלים תהיה ברמה הגבוהה ביותר? כיום ברור כי הדבר קשור באופן הדוק אל המעקב והבקרה שאנו מבצעים על החברה שלנו. ברגע שנדע בכל רגע נתון מה המצב בחברה נוכל לקבל החלטות בצורה הרבה יותר טובה וזה שווה המון.

המחלקה שעליה אנחנו צריכים לפקח היא מחלקת הנהלת חשבונות וזאת מכיוון שלמחלקה זו יש השפעה אדירה על המצב של העסק שלנו. על כן אתם צריכים לדעת כי ברגע שתפקחו עם תוכנה על המחלקה הזאת לא תהיה לכם בעיה להוציא קבלה חד פעמית עם התוכנה וזהו יתרון עצום.

מדוע חשוב שתוכנת הנהלת החשבונות של העסק שלנו תתחבר אל כלל מערכות המחשוב של העסק שלנו?

עליכם להבין כי מחלקת הנהלת חשבונות היא הלב הפועם של העסק וכי כל המחלקות האחרות קשורות אליה. על כן זה לא מספיק לדעת רק איך מוציאים קבלה חד פעמית אלא יש להבטיח כי המחלקה הזאת תהיה מחוברת לכלל המחלקות האחרות בעסק.

תארו לכם כי השיווק סוגרים עכשיו עסק חדשה והנהלת חשבונות לא מועדכנת על כך בזמן אמת? או תארו לכם כי ביצעו עכשיו הזמנה ענקית של ציוד חדש והנהלת חשבונות לא מודעים לכך? אם כן התוכנה של הנהלת חשבונות צריכה לקבל בזמן אמת נתונים מכל החברה וכך המנהלים וגם מנהלי החשבונות ידעו בדיוק מה קורה בחברה וכך קבלת ההחלטות תהיה הרבה יותר טובה.

מדוע יש משמעות כל כך גדולה להדרכה שעוברים מנהלי החשבונות על התוכנה?

עליכם להבין כי גם התוכנה הטובה ביותר לא שווה עם מנהלי החשבונות לא יודעים כיצד לעבוד עמה.

מנהל חשבונות צריך לדעת לא רק איך מוציאים קבלה חד פעמית אלא גם להבין בדיוק מה הוא מכניס לתוכנה וזאת בכדי להבטיח כי הנתונים שרואה המנהל הם נכונים ואמתיים.

על רקע זה אנחנו חייבים לציין כי יש משמעות אדירה להדרכה שעוברים מנהלי החשבונות על התוכנה ואנו צריכים להיות בטוחים כי ההדרכה הזאת מתבצעת בצורה הטובה ביותר שיש וללא כשלים או טעויות וזהו משהו שאסור לנו להתפשר עליו ומשהו שאנו חייבים לחשוב עליו לעומק.

פרויקטים נוספים

צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם!